[엑셀기본] 자동 채우기

엑셀의 자동 채우기 기능을 이용하면 양이 많거나 반복되는 데이터및 수식 또는 일정한 규칙에 의해 변화되는 데이터를 쉽게 입력할 수 있다.

셀을 선택하면 셀의 오른쪽 아래 모서리에 채우기 핸들이라고 하는 작은 사각형(■)이 표시됩니다. 이곳에 마우스 포인터를 가져가면 십자 표시(+)로 변하는데 이 상태에서 상하좌우 채울 방향으로 드래그하면 데이터가 복사되면서 일정한 규칙으로 셀을 채울 수 있습니다. 

문자+숫자 데이터에서는 숫자만 1씩 증가해서 드래그 한 부분까지 채워진다.

문자+숫자 데이터에서 숫자 증가없이 복사하려면 Ctrl키를 클릭하고 드래그 하면 됩니다.(숫자만 있을 경우와 문자+숫자가 있는 경우 Ctrl키 사용이 다르네요..)

자동 채우기를 실행하면 마지막 셀의 오른쪽 아래에 [자동 채우기 옵션]이 나타납니다. 이를 클릭해 데이터 성격에 따른 다양한 채우기 방식을 선택하여 설정할 수 있습니다.

엑셀에서 작업하다 보면 자주 사용하는 기능입니다. 데이터를 연속으로 채워야 하는 경우 앞의 방법을 이용하여 사용하시면 됩니다. 자동채우기는 숫자 뿐만 아니라 요일, 월, 날짜 및 일정한 간격으로(3씩 증가) 채울 수 있습니다. 직접 해보는 것이 엑셀 사용을 능숙하게 해 줍니다.