[엑셀기본] 데이터 유효성 검사

엑셀에서 데이터를 입력할 때 제한 조건을 설정하여 그것에 맞는 데이터만 입력되고 다른 데이터를 입력할 때 금지가 되도록 하는 기능이 있습니다. [데이터 유효성 검사]라고 하는 기능인데 데이터를 입력시 그 조건에 맞는 내용만 입력되게 해서 엑셀로 여러 작업시 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 

데이터의 유형이나 길이, 내용등을 미리 설정하여 그 조건하에 데이터를 입력 가능하게 하는 것은 리본메뉴에서 [데이터]탭의 [데이터 도구]그룹에서 [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.

 

1. 유효성 조건 설정하기

(1) [데이터 유효성] 대화상자의 [설정]탭에서 유효성 조건을 설정합니다. 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 테스트 길이 등 입력할 데이터의 조건을 선택하고 세부 내용을 설정합니다. 일반적으로 작업시 목록을 선택하여 작업하는 경우가 많아 자주 사용합니다.

B2셀에 데이터 유효성 검사를 목록으로 해서 적용해 보면 다음과 같이 보여줍니다.

(2) B열 전체를 선택하여 적용하면 B열의 각셀에도 데이터 유효성 검사 적용할 수 있다.

제한대상을 목록으로 선택하고 원본을 셀영역부분으로 적용하여 유효성 검사를 적용할 수 도 있다.

데이터 유효성 검사 적용시 해당되는 것만 선택하면 자동적으로 입력됩니다. 

목록 이외의 다른 제한 대상을 사용하여 다양하게 연습해 보시기 바랍니다. 

 

2. 데이터를 설명하는 메시지 설정 및 입력 오류 메시지 설정

(1) 데이터 설명 메시지 표시하기

[데이터 유효성] 대화상자에서 [설명 메시지]탭에서 설명 메시지를 입력하여 입력해야 할 조건이나 선택해야 할 내용을 설명할 수 있습니다. 유효성 검사가 적용된 부분을 클릭하면 설명 내용이 나타납니다.

(2) 데이터 오류 메시지 설정하기

[데이터 유효성] 대화상자에서 [오류 메시지]탭에서 오류 메시지를 입력해 놓으면 유효성 검사가 적용된 셀을 선택하여 범위를 벗어나는 자료를 입력할 경우 오류 메시지를 띄웁니다.

데이터 유효성 검사는 명확한 데이터를 입력하여 이 자료를 가공하거나 통계처리 할때 유용하게 사용되니 꼭 알아두고 활용하시기 바랍니다.