[엑셀기본] 페이지에 맞춰 인쇄하기

엑셀을 데이터를 입력하고 이것을 가공하여 처리한 다음 인쇄할 경우 인쇄범위를 넘어서거나 한페이지에 안나오는 경우가 많아 종이를 버리고 다시 설정한 다음 인쇄하는 경유가 많습니다. 이를 방지하기 위해서 먼저 설정에서 한페이지에 맞춰서 인쇄하는 요령을 알고 있으면 보기 좋게 볼 수 있게 만들어 줍니다. 그럼 인쇄하기에 대하여 알아 봅시다.

 

1. 데이터 입력 및 처리를 마쳤을 경우 리본 메뉴에서 [파일] 탭을 클릭한다. 

2. 아래처럼 [인쇄]를 클릭합니다. 그럼 인쇄 미리보기 화면에서 편집한 표가 전부 보이는 것이 아니라 짤려서 보여지는 것을 볼 수 있습니다. 아래 가운데에 있는 페이지 표시에서 1/2와 화살표 ▶ 표시를 볼 수 있습니다. 이를 클릭하면 2/2페이지 잘려있는 부분을 볼 수 있습니다. 이는 프린트 했을 경우 2페이지로 인쇄가 된다는 것을 의미합니다. 

3. 한 페이지에 인쇄하기

한 페이지에 시트 맞추기 위해서는 [설정]-[현재 설정된 용지]를 클릭하고 [한 페이지에 시트 맞추기]를 선택합니다. 그러면 한 페이지에 시트가 맞춰져 한장에 인쇄가 됩니다. 

4. 인쇄하기전 상세하게 맞춤과 여백 설정하기 (3번 까지만 해도 되지만 자세하게 여백을 설정할 수 있습니다.)

아래 [페이지 설정] 클릭 - 페이지 설정 대화상자가 나타나고 - [여백] 탭을 클릭합니다.

5. [페이지 가운데 맞춤]을 이용해서 [가로]에 체크하고 확인을 누르면 외쪽과 오른쪽 여백이 같게 되고 마지막으로 [인쇄]버튼을 클릭하여 인쇄합니다. 인쇄를 마치고 왼쪽 상단의 화살표 (←) 버튼을 클릭하여 [파일]탭을 닫으면 편집하는 시트로 돌아옵니다.

예제 파일

인쇄하기 예제.xlsx

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■ 작업 시트에서 인쇄미리보기로 페이지 설정

1. 리본 메뉴에서 [보기]탭 클릭후 [통합 문서 보기] 그룹에서 [페이지 나누기 미리 보기]를 클릭하면 파란선으로 인쇄되는 영역이 표시되고 페이지가 표시됩니다. 여기에서 인쇄 페이지를 마우스로 조절할 수 있습니다.

2. 세로줄 앞의 파란 점선을 오른쪽 끝으로 이동시킨다.

3. 가로줄 파란 점선을 적당한 위치로 이동시킨다. 반별로 분리해야 해서 1반 끝, 2반 시작부분으로 옮긴다.

4. 반별로 나눠지고 반별로 인쇄하면 된다. 이때 목록이 2반에는 인쇄가 안된다. 그러므로 설정을 해 주면 됩니다.

 리본메뉴에서 [페이지 레이아웃]탭에서 [페이지 설정] 그룹에서 오른쪽 아래 화살표를 클릭해 [페이지 설정] 대화상자를 열고 [시트] 탭을 클릭합니다. 그리고 나서 [인쇄 제목]에서 [반복할 행]에 마우스로 선택하여 [확인]버튼을 클릭해 주면 인쇄시 페이지 만다 반복되어 목록이 나타나게 됩니다.

5. 2페이지에 보면 제목 목록이 나타나서 인쇄가 됩니다.

시트 상에서 미리보기로 인쇄영역을 선택하는 방법을 저는 자주 이용합니다. 지금까지 인쇄에 관련해서 알아 보았습니다.

인쇄하기 예제2.xlsx

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