[엑셀함수] 엑셀함수의 종류와 입력 방법

엑셀에서 함수를 이용하면 복잡한 계산을 간단하게 처리할 수 있습니다. 엑셀을 잘 사용한다는 것은 이 함수를 잘 활용할 줄 안다는 것입니다. 엑셀의 강력한 무기는 엑셀함수입니다. 엑셀함수를 이용하여 다양한 데이터를 가공, 편집하여 보기 쉽게 만들 수 있으며 데이터의 내용을 일목요연하게 파악 할 수 있다는 점입니다. 

 

1. 엑셀함수의 종류

리본 메뉴의 [수식]탭에서 [함수 라이브러리] 그룹에 엑셀 함수의 종류가 표시됩니다. 또한 [fx함수삽입]을 클릭하면 [함수 마법사] 대화상자가 나타나는데 [범주 선택]에 다양한 함수 종류(13가지 범주)를 볼 수 있습니다.

(1) 재무 : 이율, 수익율, 미래 가치 등 재무에 관련된 계산을 수행하는 함수

(2) 논리 : 지정한 조건에 맞춰 데이터의 참(TRUE)과 거짓(FALSE)을 판단한 수 결과를 표시함

(3) 텍스트 : 문자열의 추출, 변환, 결합 등을 담당하는 함수

(4) 날짜 및 시간 : 날짜와 시간, 요일을 표시하거나 기간 등을 계산하는 함수 

(5) 찾기/참조 영역 : 특정 셀의 위치를 알려주거나 행/열 번호 반환, 참조 영역 등을 찾아 주는 함수

(6) 수학/삼각 : 수학계산이나 삼각함수 등을 계산하는 함수

(7) 통계 : 통계 작업에 필요한 계산을 수행하는 함수

(8) 공학 : 2진수, 8진수, 16진수, 제곱근 등 공학식에 필요한 계산을 수행하는 함수

(9) 정육면체(큐브) : 관계형 데이터베이스 SQL Server Analysis Service와 연동하는 함수

(10) 정보 : 셀 값에 대한 정보나 수식 오류 등에 대한 정보를 알려주는 함수

(11) 호환성 : Excel 2007및 이전 버전과의 호환성을 위해 제공되는 함수

(12) 데이터베이스 : 데이터베이스 목록을 기준으로 조건에 맞는 값을 이용하여 합계, 평균, 최댓값, 최솟값 등의 여러 계산을 수행하는 함수

(13) 웹 : 인터넷이나 인트라넷에서 데이터를 가져오는 데 사용할 수 있는 함수

 

2. 엑셀함수의 기본 형식

엑셀 함수란 미리 프로그래밍해 놓은 수식과 놀리식을 일정한 규칙에 따라 사용하도록 만든 엑셀의 고유한 계산 방식이다. 엑셀에서 함수를 사용할 때 이 형식에 맞게 구성해 주면 된다.

=SUM(A2:A10,C2:C10)

=	SUM	(	A2:A10	,	C2:C10	)
등호	함수	괄호	인수	연산자	인수	괄호

- 함수를 입력시 반드시 등호(=)으로 시작하고

- 사용하고자 하는 함수를 입력하고

- 함수가 어떤 부분을 계산해야 하는지는 괄호안에 넣어서 표시해 줍니다.

- 괄호 안은 셀영역을 표시하고 필요한 조건이나 계산에 필요한 내용등을 넣어서 함수값을 계산하도록 함수에 맞는 내용을 입력해 줘야 계산을 정확하게 산출합니다.  (함수별로 다양하기 때문에 함수에 대한 도움말을 이용하여 참고하시면 됩니다.)

▷ 도움말을 적극적으로 이용하세요. 

(1) 수식창에 SUM을 클릭하면 아래 SUM(number1, [number2], ...)이렇게 나오는데 SUM에 마우스를 올려 놓으면 파란색으로 변하고 이를 클릭하면 웹창으로 도움말이 뜨게 됩니다.

(2) 수식창의 fx를 클릭하면 [함수 인수] 대화 상자가 뜨는데 왼쪽 맨 아래 도움말을 클릭하면 웹창으로 도움말이 뜹니다. 

도움말이 잘 되어 있어 함수 사용법을 더 잘 알 수 있으니 활용하세요.

 

3. 함수 입력 방법 (3가지 방법)

(1) 함수 마법사를 이용한 방법

- 먼저 함수를 입력하고자 하는 셀(B6)을 선택하고 

- 리본메뉴의 [수식]탭에서 [함수 라이브러리]그룹에서 [fx 함수 삽입]을 클릭

- [함수 마법사] 대화상자가 나타남

- [범주 선택]에서 [수학/삼각] 선택

- [함수 선택]에서 [SUM]을 클릭후 [확인]을 클릭함

- [함수 인수] 대화상자가 나타나고 [Number1] 인수 입력란이 활성화 됨

- 마우스로 계산하고자 하는 셀 영역을 선택함 (B2:B5)

- 선택영역의 합이 계산됨 (=SUM(B2:B5) )

- 셀 영역을 더 선택해서 계산하고 싶으면 [Number2] 인수 입력란을 선택하고 마우스로 계산하고 싶은 영역을 드래그 해주면 [Number1]과 [Number2]의 선택영역의 합을 계산해 준다. 그리고 [Number3]입력란이 활성화 되어 추가됩니다.

 

(2) 리본 메뉴에서 직접 함수 선택하여 입력하는 방법

- 입력하고자 하는 셀 선택 (C6)

- 리본메뉴 [수식]탭의 [함수 라이브러리]그룹에서 직접 함수 선택 [수학/삼각]-[SUM]

- 앞에서와 같이 [함수 인수] 대화상자가 나타나며 

- (1)번과 같은 방법으로 입력해주면 됨.

3. 함수를 직접 입력하는 방법 (저는 이방법을 주로 사용함)

- 입력하고자 하는 셀을 선택(D6)

- '=S'를 입력하면 S로 시작하는 함수 목록이 나타남

- 함수를 알고 있으면 계속해서 입력하면 목록수가 줄어들어 바로 클릭

-'=SUM('이 입력되고 계산하고자 하는 셀 영역을 선택

- 마지막에 작업이 끝나면 괄호 ')'를 입력하고 Enter를 누르면 끝.

이상 엑셀 함수를 입력하는 방법 3가지를 알아 보았습니다. 입력 방법중 3번째 방법을 자주 사용하는데 이는 엑셀의 함수 기능을 대충을 알고 있으면 편리하게 작업할 수 있습니다.

연습해서 엑셀을 잘 다뤄보세요.